共享文件夾加密專家

大部分企業都存在以下問題:

1.企業的重要文件,員工不當使用,將機密文件泄露出去

2.員工跳槽前帶走或刪除文件

3.業務員向客戶發送未審核的文件

4.共享文件夾文件太多,實現只允許查看對應部門的文件

5.防火墻或專網,無法解決內部網絡傳播不當的問題

共享文件夾管理系統
 

功能特色

  • 1

    本地文件加密

    對本地的文件進行加密,設置文件的訪問權限:復制、打印、截屏、刪除等。

  • 2

    共享文件加密

    對共享文件進行加密,管理員設置用戶的訪問權限,設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

  • 3

    文件權限分配

    自定義設置指定用戶對文件的操作權限,共享文件可以設置每個部門只允許查看本部門的文件

  • 4

    記錄操作行為

    記錄用戶對文件的操作行為。

  • 5

    分部門控制

    根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用

  • 6

    日志審計

    共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。

 

產品功能

◆分部門控制

共享文件管理軟件系統根據文檔流轉的范圍,對文檔進行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內使用,禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。

◆高強度加密

軟件提供三種級別強度的加密:"普通強度""中等強度""*高強度",高強度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。

◆訪問權限設置

管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限,自行勾選設置:可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業信息精華細化管理。

◆離線辦公加密

每個企業都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。

◆日志審計

共享文件管理軟件系統提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志,并提供日志查詢、導入、導出功能,確保文件操作的可追溯性。

企業加密

禁止刪除復制共享文件 ,防止內部重要電子文檔被泄密,靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括:閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等),并且實時權限回收,防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題,采取對應的有效措施。

 

實現效果圖

文檔部署方式

訪問控制

通過身份認證以及數據包過濾處理,達到只有有權限的人使用合法的客戶端才能訪問該資源。

服務器部署

行為控制

對于可以訪問機密資源的人的行為做控制,使其只能看或可以修改,不能通過打印,CD刻錄,U盤復制,郵件發送,網絡另存,本地保存,屏幕截取等途徑泄密。

 

加密共享文檔

 

特點:

1、只對服務器上的機密數據進行保護,不影響普通文件的操作。

2、不會發生文件破損等機密文件被破壞的問題。

3、用戶操作方便,不會改變用戶原有操作習慣。

支持平臺

1、服務器端:

Windows2008 server Windows2003 server Windows2000 server Windows2012 server XP/WIN7/WIN8/WIN10 32&64位

2、員工PC:

Windows XP/Vista/WIN2003/WIN7/WIN8/WIN10

文檔類型

與文檔格式無關,支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、開目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清華英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。

使用前后

使用前:重要文檔都散落在員工和設計師各自電腦上,企業難以監控,文檔容易丟失

使用后:重要數據都集中在服務器上,實現了集中化的管理方式,并且服務器數據都是加密的。

同類優勢

1、界面美觀,設計人性化,更易操作

2、功能更強大,文檔+辦公+客戶管理三合一

3、輕便部署,只需服務器安裝即可全網使用,客戶端不需要安裝

共享文件管理軟件系統是一款簡潔易用,功能強大的服務器數據加密軟件,禁止刪除復制共享文件 ,是企業必須的共享加密管理軟件。

界面預覽

選擇加密的共享文件夾

 

用戶權限設置


自定義權限

 

日志查看

 

共享文件夾加密專家權限設置功能強大、部署簡便、實用高效,禁止刪除復制共享文件 ,是企業必須的是一款企業必須的局域網共享文件管理軟件 系統。

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